GFI Archiver

TERMÉKLEÍRÁS

A megoldás lehetővé teszi a szervezet elektronikus kommunikációs előzményeinek kezelését és az azokhoz való egyszerű hozzáférést. Ez magában foglalja az e-mail üzeneteket, mellékleteket, fájlokat, naptárbejegyzéseket, faxokat, SMS-üzeneteket, valamint az e-mailen keresztül összekapcsolt és rögzített hangüzeneteket. Az eszköz az adatokról egy külön szerveren készít másolatot, ami felszabadítja az e-mail szerveren lévő tárhelyet, és ezáltal növeli annak teljesítményét. Az Archiver integrálható a legnépszerűbb, IMAP-kompatibilis megoldásokkal, a Microsoft Exchange-szel, az Office 365-tel, valamint a Kerio Connecttel.

Az e-mail archiválása már régóta nem csupán többletköltséget jelent, hanem jelentősen nagyobb veszteségek elkerüléséhez is hozzájárulhat. Egyre gyakrabban használnak fel egyedi e-mail üzeneteket bizonyítékként bírósági eljárások során. Ezért szinte minden vállalatnak hosszabb ideig kell megőriznie az archivált levelezést, miközben biztosítania kell a gyors és egyszerű hozzáférést ezekhez az adatokhoz.

FUNKCIONALITÁSOK

Biztonságos archiválás a megfelelőség biztosítása érdekében

• A jogi kockázatok minimalizálása az e-mail üzenetek és fájlok eredeti, változatlan állapotban történő archiválásával egyetlen, központosított archívumban a megfelelőség és a belső vizsgálatok támogatása érdekében
• Az üzenetellenőrzési funkciónak köszönhetően ellenőrizhető, hogy a tárolt e-mailek, fájlok és egyéb adatok hitelesek-e

Könnyű hozzáférés az elektronikus kommunikációs előzményekhez

• Az archivált üzenetek bárhonnan elérhetők mobil eszközökön böngészőn keresztül, vagy a Microsoft Outlook bővítmény segítségével
• Az üzenetek, mellékletek és fájlok archiválás előtt automatikusan indexelésre kerülnek, ami gyorsabb keresést és visszakeresést tesz lehetővé

Business Intelligence jelentések

• Az eszköz segít betekintést nyerni az e-mail használatba és annak visszaéléseibe, jogi kockázatokba, potenciális adatvesztésbe (például bankkártyaszámok), teljesítményproblémákba, trendekbe és még sok másba
• A jelentések PDF formátumba exportálhatók, e-mailben továbbíthatók, vagy igény szerint hozhatók létre
• A GFI Archiver tartalmazza a MailInsights modult – egy riportálási eszközt, amely adatokat nyer ki és üzleti elemzést végez az e-mail archívumból. A jelentések segítenek megérteni az e-mail használatot és visszaéléseket, jogi kockázatokat, teljesítményproblémákat, trendeket és egyebeket

Az e-mail teljesítményének javítása és költségmegtakarítás

• Az elektronikus kommunikáció archiválása az e-mail szervertől elkülönítve a tárhely megtakarítása és az alkalmazások teljesítményének javítása érdekében
• Az eszköz rugalmas és a szervezet igényeihez igazítható. Több archiválási lehetőség áll rendelkezésre. A megoldás lehetővé teszi az összes üzenet automatikus archiválását. Alternatívaként a szabályalapú archiválás meghatározott kritériumok szerint tárolja az adatokat: feladó, címzett, kulcsszavak vagy ezek kombinációja. A kézi archiválás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy eldöntsék, mely e-maileket szeretnék archiválni – akár egyetlen üzenetet, akár egy teljes mappát
• A GFI Archiver egyetlen példányos tárolást (SIS) használ, hogy több címzett esetén is csak egyetlen példányban tárolja az e-mailt és annak mellékleteit, nem pedig több azonos másolatot
• További tárhelymegtakarítás érhető el, mivel az Archiver valós időben tömöríti (és kibontja) az e-mail mellékleteket a tárhely-erőforrások hatékonyabb kihasználása érdekében

Integráció különböző levelezőszerverekkel

• Függetlenül attól, hogy a vállalati levelezőszerver Office 365, Google Workspace (Business) vagy Microsoft Exchange Server 2010-től a legújabb verzióig, a GFI Archiver együttműködik ezekkel, és további archiválási előnyöket biztosít a vállalatok számára
• A GFI gyártó Kerio Connect levelezőszerverének és az Archiver megoldásnak az összekapcsolása lehetővé teszi a vállalat elektronikus kommunikációs előzményeinek egyszerű és hatékony kezelését