GFI FaxMaker

TERMÉKLEÍRÁS

Wbrew pozorom nadal w wielu firmach nadal używa się faksu jako środka komunikacji. Faxmaker pozwala pozbyć się fizycznego sprzętu i daje możliwość odbierania oraz wysyłania faksów za pomocą poczty e-mail siedząc wygodnie przy biurku, redukując koszty utrzymania urządzenia i oszczędzając czas oczekiwania na wydrukowanie wiadomości. Użytkownikom, którzy wymagają szczególnych środków bezpieczeństwa, nowy klient internetowy umożliwia bezpieczne faksowanie za pomocą protokołu HTTPS. Zarządzanie narzędziem jest możliwe z poziomu przeglądarki internetowej i pozwala administratorom dodawać lub usuwać użytkowników użytkowników czy tworzyć szczegółowe raporty.

FUNKCIONALITÁSOK

Egyszerű használat e-mailen keresztül

• Faxok küldése és fogadása anélkül, hogy az eszköz mellett kellene állni. A felhasználók bejelentkezhetnek a FaxMaker webes kliensbe, a képernyőn kitölthetik a fax tartalmát, mellékleteket adhatnak hozzá, majd egyszerűen a küldés gombra kattinthatnak.
• A faxok közvetlenül e-mail alkalmazáson keresztül is elküldhetők. Az üzenet szerkesztése a „Címzett:” mezőben kezdődik, ahová a faxszám kerül beírásra „@faxmaker.com” végződéssel. Ezután csak a tárgyat, a tartalmat és a mellékleteket kell megadni, majd elküldeni az üzenetet.
• A bejövő faxok OCR modulon mennek keresztül, amely lehetővé teszi a fax tartalmában szereplő kifejezések keresését. Ez különösen hasznos régebbi faxok visszakeresésekor.

A biztonság biztosítása és a jogszabályi megfelelés

• A faxprotokollok gyakorlatilag lehetetlenné teszik a fax átvitel közbeni elfogását, így biztonságosabbá teszik azt, mint az e-mail
• Az elektronikus faxolás a FaxMaker segítségével megkönnyíti a hozzáférést ehhez a biztonságosabb protokollhoz. Megoldja a kézi faxolással járó tipikus biztonsági problémákat, például a hibásan megadott számokat és a nyitva, felügyelet nélkül hagyott faxokat
• A FaxMaker és a GFI Archiver együttes használata megkönnyíti az archiválást, valamint a korábbi faxok nyomon követését és visszakeresését. Az archív adatbázis átvizsgálása lehetővé teszi annak megállapítását, hogy ki és mikor kapta meg az adott kommunikációt

Jobb minőségű kommunikáció és időmegtakarítás

• A faxok létrehozása e-mail üzenetben vagy a FaxMaker alkalmazásban, helyesírás-ellenőrzési és formázási funkciók használatával jobb tartalmi minőséget biztosít, valamint időt takarít meg a papíralapú faxküldéshez képest
• A sikeresen elküldött vagy fogadott faxokról szóló információk a képernyőn megjelenő faxjelentések ellenőrzésével érhetők el
• Az eszköz lehetővé teszi előre elkészített borítólapok használatát, amelyek nem romlanak a többszöri másolás hatására

Skálázhatóság és riportálás

• Az architektúra lehetővé teszi akár korlátlan számú felhasználó és több mint 100 faxvonal kiszolgálását egyetlen szerveren
• Az Archiver lehetővé teszi részletes jelentések készítését a bejövő és kimenő faxokról, részlegekről, feladókról és egyebekről, valamint ezek exportálását a legnépszerűbb formátumokba, például PDF-be vagy XLS-be stb.

Egyszerű, rugalmas bevezetés az adminisztrátorok számára

• A FaxMaker telepíthető fizikai, helyi szolgáltatásként szabványos faxmodemmel; virtuális faxként IP-n keresztül (FoIP) átjárón vagy VoIP telefonrendszeren keresztül; illetve hibrid faxolásként hardver nélkül, felhőalapú faxrendszerrel integrálva
• Az adminisztrátorok egyszerű kezelőfelületen keresztül adhatnak hozzá faxvonalakat, szolgáltatásokat és felhasználókat
• Bejövő és kimenő faxok útválasztási szabályainak beállítása telefonszámok, meghatározott faxvonalak, valamint OCR-alapú névfelismerés alapján
• Az összes olyan fax nyomon követése, amely nem felel meg a standard útválasztási szabályoknak
• Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal egy egyszerű API interfészen keresztül

Az IT Central Station a GFI FaxMakernek az első helyet ítéli oda a faxmegoldások listáján!